La team People s’agrandit et recherche son/sa futur·e People Ops Specialist pour travailler au quotidien avec Megane, Senior People Partner, Anna & Juline, Office Managers, et Nicolas, Chief People Officer.

Chez Batch, le/la People Ops Specialist assure la gestion administrative du personnel et de la paie, ainsi que divers sujets RH du quotidien. Il/elle est le contact privilégié pour répondre aux questions des Batchers sur ces sujets.

👉 Missions :

Gérer l’administration du personnel

• Assurer le suivi administratif de l'ensemble du personnel via notre SIRH Lucca,
• Réaliser les démarches d'embauches : contrats, inscriptions et déclarations administratives obligatoires,
• Gérer les sujets administratifs courants : tickets restaurant (Swile), mutuelle, suivi des périodes d'essai, gestion des arrêts maladie, etc.
• Intervenir dans l'onboarding des nouveaux Batchers.

Piloter les variables de paie

• Gérer la relation avec le prestataire externe de paie,
• Préparer et transmettre les variables de paie (primes, changements de rémunération, d'adresse, absences, notes de frais...) au gestionnaire externe,
• Vérifier les bulletins de paie et mettre en paiement auprès de l'équipe Finance.

Intervenir dans divers sujets RH

• En fonction de l'actualité, être impliqué·e dans des projets RH,
• Suivre et analyser la satisfaction interne des collaborateur·trices (Pulse Survey),
• Lister les demandes en formation, organiser l'inscription, gérer les prises en charge via l'OPCO,
• Veiller à l'actualité juridique et sociale.

👉 Profil recherché :

• Profil junior ayant une première expérience en RH
• Première expérience nécessaire dans l'administration du personnel et la gestion de la paie (externalisée)
• Organisé·e, rigoureux·se, réactif·ve et collaboratif·ve
• Expérience dans un environnement similaire (start-up, scale-up) appréciée
• Très bonne communication orale et écrite. Français courant. Anglais apprécié.

👉 Process de recrutement :

Batch réalise tous ses entretiens de la même manière, en 4 étapes simples & lisibles pour tous les candidats :

• Premier call de prise de contact (≈ 30 minutes) avec Megane
• Échange avec Nicolas (≈ 30 à 45 minutes)
• Études de cas + discussion (45 minutes à 1h)
• Meeting avec un des co-fondateurs de Batch (≈30 minutes)
• Débrief de l'équipe People et offre pour rejoindre Batch ! 🙌

Plus d’infos ici sur Batch, et les avantages salariés !